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标书小白,不要怕!教你几个成都标书编写方法~

所属分类:公司新闻    发布时间: 2023-04-13    作者:admin
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一般标书的结构分为:(1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 。那么就跟着上阳小编一起来看看成都标书编写的几个方法

商务部分

包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。

技术部分

包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。

注意要点:

1.抓要点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。

2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。

3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。

4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的。

5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。

6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。

关于技术偏离表:

1.偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离。

2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离 。

3. 要完全响应或者超越其要求,不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行。

4.多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品优势。

报价部分

1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表。

2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。

3. 大小写是否正确同时、数目是否相符。

4.注意报价表中货币单位前后一致 ,是否安装招标文件要求。

5.格式一定要和招标方要求的格式一样。

6.要多打印几份空白报价备用。

标书目录编排

初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。

后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。  

目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点,若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引。

注意要点

1.日期:一般写从购买标书日起至投标当日,其它日期不行。

2.每级标题之后需落款,投标单位、投标代表、日期(根据招标文件和排版美观而定)。

3.需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印刷体。

4.对于是扫描文件的,需插入“与原件一致”字样。

5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章。

6.有盖章的扫描件图片需设置灰白。

7.在制作标书过程中要时刻保存,文件命名清楚明了。

以上几种成都标书编写方法由成都上阳企业管理有限公司为大家分享,希望能对大家有所帮助。